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  • 浙江天鴻律師事務所

    合同三十六計|第二十六計 貨物交付 單據作證
    發布日期:2020年08月28日 瀏覽次數:394

    本文作者:陳月婷律師

    審核:王舒琪律師

    企業除了在簽署合同時要仔細審閱條款,履行合同過程中,嘉興公司法務也要注重書面材料的簽章與保存。
    比如貨物交付環節,即使合同中約定了詳細的交付時間、地點、方式等,嘉興法務在發生訴訟糾紛后,無法用合同來證明交付的事實,這時候就需要通過送貨單、入庫單等單據來證明供貨方交付貨物的事實。
    很多中小企業熟悉的老板間,由于長期合作,過于信任,業務往來甚至沒有訂立書面協議,此時送貨單、入庫單就更為重要。

    原告A公司起訴B公司:

    2012年4月起,B公司陸續從A公司購買了價值為77346.20元的氣泡袋,A公司向B公司出具了相應的增值稅專用發票(發票①金額為38965.50元;發票②金額為8723.7元;發票③金額為29657元)。后A公司多次向B公司催討貨款,但均未果。

    故A公司訴至法院要求判令B公司立即支付貨款77346.2元;本案訴訟費由B公司承擔。


    A公司提供了以下證據:

    1.增值稅發票原件三份發票簽收回執單原件三份,擬證明B公司陸續向A公司購買了價值共計77346.2元氣泡袋的事實;

    2.送貨單原件17張,擬證明原告將貨送到B公司處以及由B公司的員工簽收的事實;

    3.某電氣有限公司入庫單原件11張,擬證明A公司將貨送到B公司處以及由B公司檢驗合格后入庫的事實。


    被告B公司答辯稱:

    A公司在訴狀上所講不是事實,B公司與A公司從來沒有發生過業務關系,所以不存在B公司向A公司支付貨款的情況,故請法院駁回對原告的訴訟請求。

    B公司未提供證據。

    法院對A提供的證據認證如下:

    證據1:

    B公司確已收到發票①和發票②,且已認證,該二張增值稅發票的真實性沒有異議,但該二張發票不能證明A、B公司之間發生業務關系,是B公司與寧??h某塑料廠發生業務以后,由寧??h某塑料廠提供的;發票③沒有收到過,B公司對發票簽收回執單的三性均有異議,認為看不出簽收人是誰并且這個人與B公司沒有任何關系。

    法院認為,A公司提供的發票①和發票②,B公司已收到且已認證,B公司未提供相關證據證明該發票系寧??h某塑料廠向自己開具的,法院對發票①和發票②的真實性、合法性、關聯性予以認定;對于三份發票簽收回執單,B公司認為與簽收人不具有任何關系,B公司未舉證來否認簽收人系自身員工,應承擔舉證不能的法律后果,故法院對A公司提供的發票③以及發票簽收回執單的真實性、合法性、關聯性予以認定。

    證據2:

    B公司對送貨單的三性均有異議,認為送貨單為寧波市北侖區小港誠源塑料廠以及送貨單沒有B的蓋章確認。法院認為,送貨單是買賣合同成立的間接證據,僅能證明貨物交付的事實,并不能獨立證明買賣合同成立。

    證據3:

    B公司對入庫單的三性均有異議,認為從形式上看沒有B公司的蓋章確認以及該證據系復寫件。法院認為,A公司提供的某電氣有限公司入庫單與本案不具有關聯性,法院對該證據不予認定。

    法院認定以下事實:

    A、B公司發生業務關系,A公司向B公司出具了相應的增值稅專用發票(金額為38965.50元;金額為8723.7元;金額為29657元),增值稅發票的合計金額為77346.2元。

     

    法院認為:

    當事人對自己提出的訴訟請求所依據的事實或反駁對方訴訟請求所依據的事實負有舉證責任。沒有證據或證據不足以證明當事人的事實主張的,由負有舉證責任的當事人承擔不利后果。

    本案中,A公司提供三份增值稅發票、三份發票簽收回執單、17張送貨單足以證明雙方買賣關系成立以及貨款金額。B公司辯稱,與A公司從未發生業務關系,送貨單上簽字的人員與自己不具有任何關系,但B公司未提供相關證據,故B公司的辯稱不予采納。

    合法的買賣關系應受法律保護,A、B公司之間的買賣關系主體合格、內容合法、意思表示真實,應認定有效。B公司收到貨物后理應及時支付貨款,現B公司未予支付,對A公司要求被告支付貨款77346.2的訴訟請求予以支持。


    嘉興法律顧問建議本案是一個比較簡單但很典型的案件,我們可以從本案證據與法院裁判中分析一下關于交付與單據,在實際操作中有什么秘訣去規避這個環節的法律風險。

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    交付由送貨單承載,注意送貨單的印制字樣

    上述案例中,增值稅專用發票在證明買賣關系中可以說起到了決定性的作用,如果雙方交易開具的是普通發票,那以本案中的送貨單證據形式,還不一定能夠證明交易關系。本案中“送貨單”印制的是“寧波市北侖區小港誠源塑料廠”而不是原告A公司的名稱。

    實踐中有很多企業使用的不是印制自己名稱的送貨單,有些用的是關聯公司的單據,這都是應該注意去規避風險的細節。

    01 建議企業統一印制本公司全稱抬頭的送貨單,關聯公司的分開印制分開使用,不要混用。

    02 如果送貨單上的地址、聯系方式信息有變更的也應及時更新。

    03 如果收到對方的入庫單,要注意看清抬頭名稱是否正確,上述案例中就是“某照明有限公司”與“某電氣有限公司”關聯公司的混用,法院對此組證據也是不認可的。

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    合同相對方與交付對象

    嘉興打官司本案中被告辯稱與原告沒有業務往來,發票是其與寧??h某塑料廠發生業務以后,由寧??h某塑料廠提供給被告的,對送貨單的三性也不認可。雖然法院最終支持了原告的訴訟請求,但證據情況其實是很被動的。

    交易中有時候會出現交付到第三方的情況,如果合同中沒有明確約定的,建議送貨單還是要求合同相對方公司進行簽章。

    01 合同約定送貨第三方,可以由第三方簽章

    02 合同未約定,實際送貨第三方,建議定時統一讓合同相對方簽章,或者定時讓合同相對方進行郵件確認。

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    送貨單簽收人認定

    嘉興律師建議實踐中與上述案例一致多為司機送到倉庫由現場工作人員簽字,這也是訴訟時證據最容易出現問題的部分,大多數現場人員都是無法證明勞動關系的,如果對方否認,又沒有其他證據佐證的情況下,賣方就會非常被動。

    01 合同沒有約定簽收人或者因現場人員流動性強無法約定簽收人的,建議定時讓對方行政人員/財務人員進行確認;

    02 如果簽章存在操作困難,可以進行郵件確認;

    03 在未對賬情況下,必須要讓對方進行交付收貨確認。

    我們為企業準備了法治體檢系統,涵蓋公司治理、勞動人事、合同管理、財稅會計、知識產權5個方面,綜合檢測企業目前的法律風險指數。

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